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Une donnée produit incomplète ou incohérente ne se voit pas dans un tableau de bord, elle se voit dans les fiches rejetées par une marketplace, dans les retours produits, dans les appels au service client et dans les ventes qui ne se font pas faute d’information. Sa qualité se mesure sur quatre axes : complétude, cohérence, fraîcheur et conformité. Chacun s’observe avec des indicateurs que vous avez déjà, sans instrumentation particulière.
L’API convient aux données qui bougent souvent et dont le décalage se paie immédiatement : stocks, disponibilités, prix promotionnels. Le fichier convient aux données stables, aux imports fournisseurs et aux échanges avec des partenaires qui n’exposent pas d’interface. Le choix se fait flux par flux, selon la fréquence de mise à jour et le coût d’un écart, jamais globalement pour tout un projet.
Développer son propre PIM revient à construire une base de données produit avec une interface de saisie, ce qui se fait vite. Le coût apparaît ensuite, sur les fonctions que personne n’avait chiffrées : règles de complétude par canal, statuts de traduction, gestion des médias et de leurs déclinaisons, droits par rôle, exports par plateforme, montées de version. Le projet se juge donc sur trois ans, pas sur la première livraison.